29 bAVim Fokus I Services und Praxistipps für Personalverantwortliche SV BAV MANAGER erleichtert Handling der bAV-Verträge So attraktiv die bAV für Beschäftigte ist, so komplex ist das Handling der entsprechenden Verträge für Personalabteilungen. Bei der WITTENSTEIN SE kümmert sich Alexandra Schnur im Bereich HR Services um die bAV-Verträge der Mitarbeiter und setzt dabei zur Arbeitserleichterung auf den SV bAV Manager. Eine erhebliche Erleichterung im Handling der teilweise komplexen Prozesse bietet der HR-Abteilung das Tool SV bAV Manager. „Jede Beitragsfreistellung, Wiederinkraftsetzung, Abmeldung etc. erforderte einen Antrag, der manuell ausgefüllt werden musste und somit einen zeitlichen Aufwand bedeutete. Mit dem Einsatz des Portals der SV hat sich der Aufwand maßgeblich reduziert. Die Handhabung ist sehr einfach, selbsterklärend und schnell. Einige Anregungen aus der Praxis unsererseits setzte die SV bereits in dem Tool um, was wir ebenfalls sehr schätzen“. Alexandra Schnur Durch die hohe Teilnahmequote (bei der WITTENSTEIN SE gibt es ca. 1.000 bAV-Verträge) und die hohe Flexibilität in der Beitragsgestaltung stellt sich der Personalabteilung das Problem, dass der Aufwand intern in den letzten Jahren sehr stark gestiegen ist. „Wir haben u.a. Arbeitnehmer im Krankenstand oder in Elternzeit, die Beiträge aussetzen und die später bei Wiederbeginn wieder aktiviert werden müssen“, skizzieren Alexandra Schnur und Isolde Veit, die den Bereich HR Services Operations & Payroll leitet, die Situation. Jeder Eintritt, Austritt oder Rentenübergang mit bAV- Vertrag verursacht Arbeit. „Die korrekte Abwicklung im Vorfeld, in der Entgeltabrechnung, die Abführung der Beiträge sowie die protokollierte Übergabe der Policen ist uns sehr wichtig und nimmt entsprechend Zeit in Anspruch“, so Alexandra Schnur.
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